原標題：數(shù)字化改造讓檔案管理更高效

全國檔案局長館長會議不久前在京召開，會議指出，未來國家檔案局將高標準推進國家級數(shù)字檔案館（室）、示范數(shù)字檔案館（室）建設，深入抓好企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設試點，盡快形成一批示范單位。

如何走出一條具有數(shù)智時代特征、著力提升檔案工作管理效率和服務人民群眾水平的數(shù)字檔案館建設新路？3月下旬，科技日報記者采訪了相關專家。

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數(shù)字檔案館建設是必然趨勢

在檔案工作者看來，建設數(shù)字檔案館，是時代發(fā)展的必然趨勢，是信息時代檔案館適應國家和社會各項事業(yè)發(fā)展需要的必然要求。

隨著我國信息化發(fā)展的不斷深入，辦公自動化興起，業(yè)務系統(tǒng)信息化建設成為主流，電子文件大量產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來沖擊。

“檔案信息需求方式正在發(fā)生變化，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)不能完全滿足檔案利用及檔案信息資源整合的訴求。因此，在當今數(shù)字社會、數(shù)字經(jīng)濟和數(shù)字建設的大趨勢下，檔案數(shù)字化建設是社會信息化的必然要求。”常州市檔案館館長金云江說。

檔案數(shù)字化建設的基礎是做好電子文件歸檔工作，將紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為電子載體。但數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，而是一項系統(tǒng)工程。

廣義的檔案數(shù)字化是指通過一定的技術(shù)手段，將存儲在傳統(tǒng)載體上、模擬形態(tài)的檔案信息，轉(zhuǎn)換為計算機可以識別和處理的數(shù)字形態(tài)信息，并加以存儲、組織、檢索和維護的過程。

“數(shù)字檔案館必須從重建設轉(zhuǎn)向利用新技術(shù)深耕運營的模式，數(shù)字檔案館建設和檔案事業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項系統(tǒng)工程。它既是技術(shù)變革，也是流程再造的制度變革?！背Ｖ菔袡n案館副館長閭英姿說。

融合云計算等技術(shù)

對于檔案建設工作，僅僅做好檔案保管與檔案安全建設不足以滿足檔案工作需求。只有高效利用檔案信息、加強對檔案信息需求的梳理，才能更好地利用檔案材料、資源服務于其他工作。

“推進檔案數(shù)字化建設對于區(qū)域之間、行業(yè)信息資源整合以及互聯(lián)共享平臺的構(gòu)筑都是有利的。所以做好檔案數(shù)字化建設工作，不僅僅是完成一項工作任務，也是為了更便捷地進行檔案工作與檔案信息資源的利用。” 金云江說。

閭英姿認為，起步階段的數(shù)字檔案館建設重在硬件和軟件的搭配和配置。但隨著數(shù)字檔案館建設逐步邁入“深水區(qū)”，要以單套制歸檔為抓手，業(yè)務協(xié)同為牽引，將云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù)融合在一起，在云平臺+大數(shù)據(jù)的有力支撐下，持續(xù)開展數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)挖掘，才能應對海量政務電子數(shù)據(jù)的涌入和高效開發(fā)利用。

例如，常州市檔案館保管了嘉慶元年（1796年）至今常州地區(qū)的文書檔案、專業(yè)檔案、民生檔案、聲像檔案、實物檔案等多種門類檔案史料共148.56萬卷（冊），同時收藏有古籍善本、名人書畫、魚鱗圖、地籍圖等珍貴檔案。

為破解檔案管理和利用難點，常州市檔案館以數(shù)字檔案館建設引領檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過系統(tǒng)謀劃、科研賦能等舉措，提升政務服務事項電子文件歸檔和電子檔案管理水平，推進信創(chuàng)、云計算、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)應用場景建設。

努力打造檔案工作新模式

我國數(shù)字檔案館建設工作已經(jīng)取得了一定的成效。據(jù)了解，2022年我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級數(shù)字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機關業(yè)務系統(tǒng)和38家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

然而，數(shù)字檔案館建設依舊面臨一些問題。從目前建設情況來看，在經(jīng)濟發(fā)達、數(shù)據(jù)密集的地區(qū)，數(shù)字檔案館建設步伐相對較快。雖然數(shù)字檔案館系統(tǒng)作為“骨架”已經(jīng)搭起來，但各部門數(shù)據(jù)資源分散、標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題日益凸顯，造成數(shù)據(jù)“物流”成本過高，數(shù)據(jù)“循環(huán)”仍不暢等問題。

在閭英姿看來，檔案部門要緊抓新修訂檔案法頒布實施等機遇，主動參與決策，進一步明確電子文件全生命周期各環(huán)節(jié)的主體責任、規(guī)范標準、保管義務等，將檔案工作網(wǎng)絡從線下覆蓋到線上，確保數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、權(quán)利清晰、責任明確，推進政府數(shù)據(jù)資源的管理利用由“量變”向“質(zhì)變”升級。

(責編：趙竹青、陳鍵)關注公眾號：人民網(wǎng)財經(jīng)

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