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百事通!當(dāng)兵時的檔案從原籍拿到戶籍地辦社保,現(xiàn)沒單位愿接檔案怎么辦?

2023-03-08 03:13:09    來源:幫兄聊社保

當(dāng)兵時的檔案,退伍以后,以前是由縣人武部管理,退役軍人事務(wù)部門成立以后,一般都是交由當(dāng)?shù)氐耐艘圮娙耸聞?wù)部門管理,如果被安排了工作的,由所在單位的組織人事部門進行管理。


(相關(guān)資料圖)

從你描述的情況來看,你現(xiàn)在戶籍不再原籍,退伍時也不是在原籍安排的工作,戶籍從原籍遷移以后,在戶籍地辦理社保,估計是以靈活就業(yè)人員方式辦理的社保。辦理社保時,不一定需要提交當(dāng)兵時的檔案。

但現(xiàn)在對于視同繳費年限,很多地方可以提前認(rèn)定,也就是在辦理社保繳費登記時,就可以先把當(dāng)兵那幾年的軍齡錄入社保繳費系統(tǒng),這樣視同繳費年限就在系統(tǒng)內(nèi),今后查詢繳費年限時,也可以查詢到視同繳費年限,可以免除在今后辦理退休時,還要核定視同繳費年限。

在部隊沒有開始實施養(yǎng)老保險制度之前的軍齡,退役到地方繳納城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險以后,其參軍入伍的年限要視同為繳費年限。在認(rèn)定視同繳費年限時,就需要提交參軍入伍時的個人檔案。

在提取個人檔案時,自己要去原籍的檔案管理部門提取檔案,一般是無法自行提取的。比如如果提取檔案是為了辦理社保,就需要戶籍所在地的社保部門開具檔案提取介紹信,原籍檔案管理部門,不管是人武部還是退役軍人事務(wù)部門,都要憑社保局的提檔函,才能把人事檔案交給個人,或是采取郵寄的方式。

按照正規(guī)的途徑,個人人事檔案屬于機要檔案,一般是不允許私人攜帶的。但在實際中,很多單位為了省事,將機要檔案由個人攜帶給檔案管理部門,當(dāng)然攜帶也是必須使用檔案的地方或是部門出具提檔函才能提檔。

像你這種提檔的目的是為了辦理社保,按照個人人事檔案規(guī)定,一般是按照干部管理權(quán)限來管理檔案,但是你退伍后,檔案是有原籍管理,現(xiàn)在戶籍地的社保部門為了核定視同繳費年限,在視同繳費年限核定完畢,也就是檔案的使用程序已經(jīng)完成,你的這份個人檔案,就應(yīng)該由戶籍所在地的人社部門檔案管理中心進行管理。

其操作流程是社保部門使用完成以后,可以直接將檔案交檔案管理中心,而不是再次將檔案歸還你。因為的你戶籍,社保都在當(dāng)?shù)?,由?dāng)?shù)毓芾頇n案這是符合相關(guān)規(guī)定的,當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門也有這個責(zé)任和義務(wù),個人是不能保管檔案的。

所以你要和當(dāng)?shù)氐纳绫2块T進行溝通,由當(dāng)?shù)氐纳绫2块T進行協(xié)調(diào),本身社保部門和人社部門所屬的檔案管理中心,或是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模細(xì)w當(dāng)?shù)厝松绮块T管理,所以當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行氖秦?zé)任和義務(wù)管理你的個人檔案的。

原籍的檔案管理部門由于你的個人檔案已經(jīng)算是調(diào)出,如果要將檔案拿回原籍的檔案管理部門,就需要原籍的檔案管理部門出具提檔函,戶籍地的社保部門才能將檔案交給你帶回去,流程和當(dāng)初你提檔的程序是一樣的。

現(xiàn)在你的個人人事檔案,沒有一個單位愿意接受,主要還是在將個人檔案從原籍提取到戶籍地使用時,不符合檔案管理規(guī)定,流程上不符合檔案管理的規(guī)定,現(xiàn)在個人檔案留在個人手里成了死檔,對于滯留在個人手里的死檔,肯定是沒有哪一個單位愿意接受。過去檔案管理要交檔案管理費,現(xiàn)在取消了檔案管理費,有個人人事檔案管理資質(zhì)的單位,基本上都不太愿意接受個人檔案。

話又說回來,如果原籍和現(xiàn)在戶籍地的人事檔案管理部門,都不愿意接收你的個人檔案,其實也不影響你今后辦理退休,畢竟你當(dāng)兵的視同繳費年限已經(jīng)在辦理社保時認(rèn)定,繳費系統(tǒng)里也有記載,今后辦理退休時也不再需要個人檔案來認(rèn)定了,當(dāng)兵時的個人檔案也就沒有作用了。

但這是一段歷史,萬一今后當(dāng)兵檔案還有其他用途呢?比如退役登記,退役軍人優(yōu)待證辦理,農(nóng)村退役士兵補助等事項的辦理,萬一需要個人檔案才能辦理,所以找不到接收單位,個人還是要把這份檔案保管好,也許今后還有一定的用處。

綜上所述,你當(dāng)兵時的檔案,從原籍拿到戶籍地辦理社保,社保辦理完成以后,按照程序這份檔案就應(yīng)該由當(dāng)?shù)厣绫2块T或是人社部門的檔案管理中心,或是人才交流中心或是職業(yè)介紹中心進行管理,不應(yīng)該再把個人檔案交給你,需要和當(dāng)?shù)厣绫2块T協(xié)調(diào)解決。

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