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百事通!當(dāng)兵時(shí)的檔案從原籍拿到戶籍地辦社保,現(xiàn)沒(méi)單位愿接檔案怎么辦?

2023-03-08 03:13:09    來(lái)源:幫兄聊社保

當(dāng)兵時(shí)的檔案,退伍以后,以前是由縣人武部管理,退役軍人事務(wù)部門成立以后,一般都是交由當(dāng)?shù)氐耐艘圮娙耸聞?wù)部門管理,如果被安排了工作的,由所在單位的組織人事部門進(jìn)行管理。


(相關(guān)資料圖)

從你描述的情況來(lái)看,你現(xiàn)在戶籍不再原籍,退伍時(shí)也不是在原籍安排的工作,戶籍從原籍遷移以后,在戶籍地辦理社保,估計(jì)是以靈活就業(yè)人員方式辦理的社保。辦理社保時(shí),不一定需要提交當(dāng)兵時(shí)的檔案。

但現(xiàn)在對(duì)于視同繳費(fèi)年限,很多地方可以提前認(rèn)定,也就是在辦理社保繳費(fèi)登記時(shí),就可以先把當(dāng)兵那幾年的軍齡錄入社保繳費(fèi)系統(tǒng),這樣視同繳費(fèi)年限就在系統(tǒng)內(nèi),今后查詢繳費(fèi)年限時(shí),也可以查詢到視同繳費(fèi)年限,可以免除在今后辦理退休時(shí),還要核定視同繳費(fèi)年限。

在部隊(duì)沒(méi)有開始實(shí)施養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前的軍齡,退役到地方繳納城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)以后,其參軍入伍的年限要視同為繳費(fèi)年限。在認(rèn)定視同繳費(fèi)年限時(shí),就需要提交參軍入伍時(shí)的個(gè)人檔案。

在提取個(gè)人檔案時(shí),自己要去原籍的檔案管理部門提取檔案,一般是無(wú)法自行提取的。比如如果提取檔案是為了辦理社保,就需要戶籍所在地的社保部門開具檔案提取介紹信,原籍檔案管理部門,不管是人武部還是退役軍人事務(wù)部門,都要憑社保局的提檔函,才能把人事檔案交給個(gè)人,或是采取郵寄的方式。

按照正規(guī)的途徑,個(gè)人人事檔案屬于機(jī)要檔案,一般是不允許私人攜帶的。但在實(shí)際中,很多單位為了省事,將機(jī)要檔案由個(gè)人攜帶給檔案管理部門,當(dāng)然攜帶也是必須使用檔案的地方或是部門出具提檔函才能提檔。

像你這種提檔的目的是為了辦理社保,按照個(gè)人人事檔案規(guī)定,一般是按照干部管理權(quán)限來(lái)管理檔案,但是你退伍后,檔案是有原籍管理,現(xiàn)在戶籍地的社保部門為了核定視同繳費(fèi)年限,在視同繳費(fèi)年限核定完畢,也就是檔案的使用程序已經(jīng)完成,你的這份個(gè)人檔案,就應(yīng)該由戶籍所在地的人社部門檔案管理中心進(jìn)行管理。

其操作流程是社保部門使用完成以后,可以直接將檔案交檔案管理中心,而不是再次將檔案歸還你。因?yàn)榈哪銘艏?,社保都在?dāng)?shù)兀僧?dāng)?shù)毓芾頇n案這是符合相關(guān)規(guī)定的,當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門也有這個(gè)責(zé)任和義務(wù),個(gè)人是不能保管檔案的。

所以你要和當(dāng)?shù)氐纳绫2块T進(jìn)行溝通,由當(dāng)?shù)氐纳绫2块T進(jìn)行協(xié)調(diào),本身社保部門和人社部門所屬的檔案管理中心,或是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模細(xì)w當(dāng)?shù)厝松绮块T管理,所以當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行氖秦?zé)任和義務(wù)管理你的個(gè)人檔案的。

原籍的檔案管理部門由于你的個(gè)人檔案已經(jīng)算是調(diào)出,如果要將檔案拿回原籍的檔案管理部門,就需要原籍的檔案管理部門出具提檔函,戶籍地的社保部門才能將檔案交給你帶回去,流程和當(dāng)初你提檔的程序是一樣的。

現(xiàn)在你的個(gè)人人事檔案,沒(méi)有一個(gè)單位愿意接受,主要還是在將個(gè)人檔案從原籍提取到戶籍地使用時(shí),不符合檔案管理規(guī)定,流程上不符合檔案管理的規(guī)定,現(xiàn)在個(gè)人檔案留在個(gè)人手里成了死檔,對(duì)于滯留在個(gè)人手里的死檔,肯定是沒(méi)有哪一個(gè)單位愿意接受。過(guò)去檔案管理要交檔案管理費(fèi),現(xiàn)在取消了檔案管理費(fèi),有個(gè)人人事檔案管理資質(zhì)的單位,基本上都不太愿意接受個(gè)人檔案。

話又說(shuō)回來(lái),如果原籍和現(xiàn)在戶籍地的人事檔案管理部門,都不愿意接收你的個(gè)人檔案,其實(shí)也不影響你今后辦理退休,畢竟你當(dāng)兵的視同繳費(fèi)年限已經(jīng)在辦理社保時(shí)認(rèn)定,繳費(fèi)系統(tǒng)里也有記載,今后辦理退休時(shí)也不再需要個(gè)人檔案來(lái)認(rèn)定了,當(dāng)兵時(shí)的個(gè)人檔案也就沒(méi)有作用了。

但這是一段歷史,萬(wàn)一今后當(dāng)兵檔案還有其他用途呢?比如退役登記,退役軍人優(yōu)待證辦理,農(nóng)村退役士兵補(bǔ)助等事項(xiàng)的辦理,萬(wàn)一需要個(gè)人檔案才能辦理,所以找不到接收單位,個(gè)人還是要把這份檔案保管好,也許今后還有一定的用處。

綜上所述,你當(dāng)兵時(shí)的檔案,從原籍拿到戶籍地辦理社保,社保辦理完成以后,按照程序這份檔案就應(yīng)該由當(dāng)?shù)厣绫2块T或是人社部門的檔案管理中心,或是人才交流中心或是職業(yè)介紹中心進(jìn)行管理,不應(yīng)該再把個(gè)人檔案交給你,需要和當(dāng)?shù)厣绫2块T協(xié)調(diào)解決。

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