桐柏縣埠江鎮(zhèn):“四舉措”扎實(shí)做好“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線辦理工作
(資料圖片僅供參考)
為切實(shí)解決群眾關(guān)心關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題,桐柏縣埠江鎮(zhèn)堅(jiān)持快閱、快轉(zhuǎn)、快督、快結(jié),提升辦事的“速度”“力度”,扎實(shí)做好“12345”政務(wù)服務(wù)便民熱線辦理回復(fù)工作,極大提高了群眾的幸福感、滿意度。
高度重視抓辦理。埠江鎮(zhèn)接到“12345”政務(wù)熱線工單后,明確專(zhuān)人分類(lèi)整理,按照歸口辦理原則,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后迅速轉(zhuǎn)辦相關(guān)部門(mén),由涉及到的部門(mén)認(rèn)真研究解決辦法;對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,由牽頭部門(mén)組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),共同研究解決辦法。同時(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)督辦問(wèn)題解決進(jìn)度,形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、工作人員分工辦的工作合力。
按時(shí)辦結(jié)抓效率。埠江鎮(zhèn)第一時(shí)間將簽收的熱線工單同步轉(zhuǎn)發(fā)到涉及問(wèn)題所在村,保證咨詢類(lèi)問(wèn)題當(dāng)天得到答復(fù),投訴類(lèi)問(wèn)題三天內(nèi)解決;針對(duì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,積極召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)接職能部門(mén)合作辦理,做到“村民不懂的第一時(shí)間解惑,村民煩惱的第一時(shí)間解決”。
跟蹤回訪抓滿意。埠江鎮(zhèn)十分注重“12345”政務(wù)熱線工單閉環(huán)辦理工作,辦理前,分管領(lǐng)導(dǎo)與村主要負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系群眾了解具體事項(xiàng),制定解決方案;辦理中,主動(dòng)跟蹤辦理進(jìn)度;辦理后,及時(shí)將辦理結(jié)果回復(fù)來(lái)電人,積極開(kāi)展回訪工作。對(duì)因客觀因素不能及時(shí)解決的問(wèn)題,耐心溝通,講明原由,解釋到位,切實(shí)做到“件件有著落、事事有回音”,通過(guò)閉環(huán)管理大大提高群眾滿意度。
總結(jié)歸檔抓提升。埠江鎮(zhèn)及時(shí)將“12345”熱線交辦單、領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)、處理回復(fù)結(jié)果等紙質(zhì)材料和電子材料收集整理歸檔,歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,全面提升辦理質(zhì)量。
今年以來(lái),全鎮(zhèn)共辦理“12345”政務(wù)熱線工單98件,辦結(jié)率100%,回訪率100%,滿意率98%,無(wú)一逾期。(通訊員楊騫)
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